Kapitelwerk —
Intranet für Kirche & NGOs.
Die ruhige Plattform für Diözesen, Pfarren, Ordensgemeinschaften und sinngetragene Organisationen.
Tasks, Projekte, Ziele, News, Deadlines, Decks und Kunden-Portale — an einem Ort. Self-hosted in Österreich, DSGVO-konform, individuell auf Ihre Strukturen angepasst. Gebaut von der Stoicera Group im Mühlviertel.
Was Kapitelwerk anders macht
Software, die zu Ihrem Auftrag passt — nicht umgekehrt.
Sinngetragen.
Wir verstehen Pfarren, Diözesen, Ordensgemeinschaften und ehrenamtliche Strukturen — keine Konzern-Software, keine Funktionsüberfrachtung.
DSGVO. EU. Ihre Daten.
Self-hosted auf europäischen Servern. Keine US-Cloud, keine Telemetrie. Sie besitzen Ihre Daten und können jederzeit ausziehen.
Individuell angepasst.
Wir richten Kapitelwerk auf Ihre Strukturen aus — nicht umgekehrt. Module dazu, Module weg, eigenes Branding inklusive.
Modul-Tour
Alles, was eine Organisation täglich braucht.
Echte Screenshots aus unserer eigenen Instanz — wir nutzen Kapitelwerk seit Monaten selbst für die Stoicera Group. Was Sie hier sehen, bekommen Sie als Pilot-Partner ab Tag 1.
Heute
Der Tag beginnt mit einer klaren Sicht.
Was wirklich heute zählt — Tasks im Fokus, überfällige Items, fällige Deadlines, kritische Ziele. Eine Ansicht, alles Wichtige.
- Persönlicher Fokus-Backlog aus allen Modulen
- Deadlines der nächsten 14 Tage automatisch im Blick
- Überfällige Items farbig markiert, nichts geht unter
Tasks
Aufgaben, die nicht im E-Mail-Postfach versanden.
Liste, Kanban, Tabelle, Kalender, Heute, Eisenhower — sechs Sichten auf dieselben Tasks. Quick-Add mit Inline-Syntax für Power-User, Bulk-Edit, Tags, Sub-Tasks, Kommentare, Work-Log.
- Quick-Add: »Outreach schreiben !urgent @raphi due:friday #sales p:COV«
- Eisenhower-Matrix, Kanban-Board und Tabelle aus einer Datenbasis
- Tags, Prioritäten und Stellvertretungen für ehrenamtliche Teams
Projekte
Mandate, Initiativen und Projekte sauber strukturiert.
Vom Pfarrgemeinderats-Vorhaben bis zur Caritas-Aktion: jedes Projekt mit Milestones, Health-Status, Next-Action und Progress-Tracking. Liste, Kanban oder Timeline — wie es zu Ihrer Arbeit passt.
- Milestones, Owner, Budget und Next-Action je Projekt
- Drei Sichten: Liste, Kanban, Timeline
- Health-Indikator zeigt sofort, wo es klemmt
Ziele · OKRs
Periodische Ziele, ehrlich gemessen.
Quartalsweise Ziele mit messbaren Key Results, automatischem Progress aus KR-Werten und regelmäßigen Reviews. Confidence-Tracking macht sichtbar, was wackelt, bevor es kippt.
- Quartals-, Halbjahres- oder Jahres-Periodisierung
- Confidence-Slider je Ziel — kein Schönreden am Quartalsende
- Reviews wöchentlich oder monatlich, Verlauf bleibt erhalten
News & Mitteilungen
Interne Rundbriefe ohne E-Mail-Flut.
Pinned-Posts, Kategorien, Read-Tracking — wer hat den Pfarrgemeinderats-Brief schon gesehen, wer nicht. Endlich Transparenz statt »ich dachte, Sie hätten es weitergeleitet«.
- Pinned-Posts bleiben oben, alles andere im Feed
- Lese-Bestätigung je Mitteilung sichtbar
- Kategorien: Ankündigung, Update, Release, Event, Win
Deadlines
Steuertermine, Fristen, Behördenpost — nichts verfällt mehr.
Eine zentrale Liste für alles, was nicht verschoben werden kann. Kategorisiert nach Kunde, Steuer, Compliance, Behörde. Mit Kalenderansicht und Eskalations-Markern für überfällige Items.
- Liste und Kalender-Sicht aus derselben Datenbasis
- Status: offen, erledigt, verworfen — und alle
- Überfällige Items rot, nächste 7 Tage gelb
Globale Suche
Eine Suche über alles, was im Haus liegt.
Tasks, Projekte, Ziele, News, Decks, Docs — eine Eingabe, alle Treffer gruppiert. Erreichbar über Cmd+K von jeder Seite aus. So findet auch ein neuer Mitarbeiter im ersten Monat, was sonst nur die Sekretärin gewusst hätte.
- Cmd+K Command-Palette von überall aufrufbar
- Treffer nach Modul gruppiert — Projekte, News, Tasks, Decks
- Volltext-Suche über alle Markdown-Inhalte
Team & Profil
Menschen, Rollen und ihre Verfügbarkeit.
Klare Profile mit Multi-Role-Chips, Kontaktwegen, Stellvertretungen und persönlichem Tagesrhythmus. Calendar-Subscribe-URL synchronisiert anstehende Items in Apple-, Google- und Outlook-Kalender.
- Multi-Role-Profile für Mehrfach-Funktionen im Ehrenamt
- TOTP-Zwei-Faktor (RFC 6238) optional aktivierbar
- Calendar-Subscribe pro Person — eigene ICS-URL
Decks & Präsentationen
Pitches und Onboarding direkt aus dem Intranet.
Slide-Decks in Markdown — Cinema-Modus für die Präsentation, Scroll-Fallback im Browser. Optional als öffentlicher Link teilbar. Perfekt für Onboarding-Material, Pfarrgemeinderats-Pitches oder Stiftungsanträge.
- Markdown wird zur Slide — Trenner: ---
- Cinema-Präsentationsmodus mit Tastatur-Bedienung
- Öffentliche Decks per /p/[slug] teilbar
Customer-Portale · einzigartig
Externe einbinden — ohne Vollzugriff.
Caterer, Lieferanten, Partner-Organisationen, Spender oder Klient:innen bekommen einen passwortgeschützten, read-only Zugang nur auf die für sie relevanten Inhalte. Kein zusätzliches Tool, keine extra Lizenz, keine E-Mail-Hin-und-her-Wirtschaft.
Passwort-Schutz pro Portal
IP-aware Rate-Limit (5 Versuche pro 15 min) und globaler Lockout-Schutz bei Brute-Force.
Read-Only-Ansicht auf zugewiesene Projekte
Jedes Portal sieht nur, was Sie explizit freigeben — Status-Updates, Milestones, Anhänge.
Support-Pakete mit Stunden-Kontingenten
Kunden sehen Restkontingent und Verbrauch live, ohne dafür ein Ticket-System aufmachen zu müssen.
Druckbarer Status-Report als PDF
Monatlicher Bericht über alle Aktivitäten — direkt aus dem Portal in PDF-Form, ohne externes Tool.
Stoicera Group · Mühlviertel
Wir bauen Software für Organisationen, deren Arbeit zählt.
Kapitelwerk ist aus unserem eigenen Alltag heraus entstanden — gebaut von einem christlich geprägten Team, im Einsatz bei Pfarren, Diözesen-Stellen und sinngetragenen Vereinen.
Sicherheit & Souveränität
Datenschutz, der nicht nur im Cookie-Banner steht.
100 % DSGVO-konform
Self-hosted in Österreich oder einem EU-Rechenzentrum Ihrer Wahl. Auftragsverarbeitung, AV-Vertrag, Löschkonzepte — alles vertraglich geregelt.
TOTP-2FA & HMAC-Sessions
Zwei-Faktor-Authentisierung nach RFC 6238 mit gehashten Backup-Codes. Session-Cookies HMAC-signiert, HttpOnly, SameSite, in Production HSTS-erzwungen.
Keine Telemetrie. Kein Tracking.
Wir senden keine Daten an Dritte, keine US-Cloud-Services im Hintergrund, keine Analytics-Skripte. Was in Ihrer Instanz passiert, bleibt bei Ihnen.
Eine Codebase. Ein Container.
SvelteKit + SQLite + Docker — kein Kubernetes, keine Microservices, keine 27-Tool-Toolchain. Backup = ein einziges File. Migration = SCP.
Tech-Stack
Bewusst klein. Bewusst boring.
Wir haben Kapitelwerk auf einen Stack gestellt, der in fünf Jahren noch wartbar ist — keine Frameworks, die nächstes Quartal verschwinden, keine Microservices-Architektur für ein Intranet von 30 Leuten.
- SvelteKit 2 + Svelte 5reaktiv, ohne VDOM-Overhead, kleine Bundles
- better-sqlite3single-binary, kein DB-Server, Backup = ein File
- HMAC-Sessions + TOTP-2FAkeine Passwort-Resets, keine Mail-Provider nötig
- Docker multi-stage, Non-Root~200 MB Image, eigener User, Memory-Limit
- Traefik mit Auto-TLSLet’s Encrypt automatisch, Reverse-Proxy inkl.
- TailwindCSS 4Theme-Tokens, Hell/Dunkel-Modus
Für wen
Gebaut für Strukturen mit Auftrag.
Diözesen & Pfarrverbände
Stabsstellen, Referate, Dekanate. Eine Plattform für alle Standorte mit klaren Rollen.
Pfarren & Ordensgemeinschaften
Pfarrgemeinderat, Konventsbüro, Ehrenamtliche. Wenig Komplexität, viel Klarheit.
Caritas, Schulen & Sozialwerke
Soziale Einrichtungen mit Mitarbeiter:innen, Klient:innen und Trägerstrukturen.
Vereine, Stiftungen & Hilfswerke
NGOs mit Spendern, Projekten und Berichtspflichten. Auch ohne IT-Abteilung bedienbar.
Häufige Fragen
Klartext, keine Marketing-Antworten.
Müssen wir Server selbst betreiben?
Nein. Wir hosten Kapitelwerk auf Wunsch in unserer Infrastruktur in Österreich (eigene Server, eigene Verantwortung). Wer selbst hosten möchte, bekommt eine Docker-Compose-Konfiguration und eine vollständige Deploy-Anleitung mit.
Wie viel kostet Kapitelwerk?
Im Pilot-Programm 2026 arbeiten wir mit ausgewählten Organisationen zu vergünstigten Konditionen, persönlich begleitet. Reguläres Pricing wird nach Größe der Organisation und gewünschten Modulen ausgelegt — fairer Anker, individuelles Angebot über das Kundenportal.
Können wir eigene Module dazu bekommen?
Ja. Wir entwickeln Kapitelwerk aktiv weiter und nehmen Anpassungen für Pilot-Partner direkt mit ins Produkt auf. Wirklich exklusive Module liefern wir als separates Modul innerhalb Ihrer Instanz.
Wie sieht es mit Ehrenamtlichen aus, die nur selten reinschauen?
Wir verrechnen Lizenzen nicht pro Login, sondern nach Organisationsgröße. Ehrenamtliche bekommen schlanke Rollen und können sich auf einen einzigen Bereich (z. B. ihre Ausschuss-Tasks) reduzieren lassen.
Können wir externe Personen einbinden, ohne ihnen Vollzugriff zu geben?
Ja — über die Customer-Portale. Externe (Caterer, Lieferanten, Partnerorganisationen, Kunden) bekommen einen passwortgeschützten Read-Only-Zugang nur auf die für sie relevanten Inhalte. Mit IP-aware Rate-Limit und Lockout-Schutz.
Können wir später wieder ausziehen?
Jederzeit. Ihre Daten liegen in einer SQLite-Datei plus angehängten Markdown-Dokumenten — beides bekommen Sie als ZIP exportiert. Kein Vendor-Lock, keine Migrations-Hürden.
Bekommen wir Schulung und Onboarding?
Ja. Onboarding läuft entweder vor Ort (im Mühlviertel oder bei Ihnen) oder remote. Wir richten die erste Datenstruktur gemeinsam ein, schulen Power-User und stehen die ersten 90 Tage eng begleitend zur Seite.
Wir suchen Pilot-Partner.
Wenige Plätze, persönlich begleitet. Vergünstigtes Pilot-Pricing, individuelle Anpassung, Onboarding bei Ihnen vor Ort oder remote.
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