MealTime: Wie wir die Mittagessen-Anmeldung für Schulen digitalisieren
Die Verwaltung von Schulverpflegung und Nachmittagsbetreuung läuft in vielen österreichischen Gemeinden noch über Papierformulare. Eltern füllen Zettel aus, Schulen sammeln sie ein, Gemeinden tippen sie ab und Caterer bekommen am Ende eine händische Liste. Dieser Prozess ist fehleranfällig, zeitaufwendig und nicht mehr zeitgemäß.
Deshalb haben wir MealTime gebaut.
Was ist MealTime?#
MealTime ist eine cloudbasierte Plattform, die den gesamten Anmeldeprozess für Schulverpflegung und Nachmittagsbetreuung digitalisiert. Die Plattform verbindet drei Gruppen, die bisher über Papier und Telefon kommuniziert haben:
- Eltern melden ihre Kinder online an — ohne App-Download, direkt im Browser
- Schulen und Gemeinden sehen in Echtzeit, wie viele Kinder angemeldet sind
- Caterer erhalten automatisch die täglichen Essensmengen
Die Website ist unter schulmittag.at↗ erreichbar.
Das Problem, das wir lösen#
In einer typischen Gemeinde mit mehreren Schulen sieht der Alltag so aus: Zu Schulbeginn werden Papierformulare verteilt. Eltern füllen sie aus und geben sie über die Kinder an die Schule zurück. Die Schule sammelt die Formulare und leitet sie an die Gemeinde weiter. Dort werden die Daten manuell erfasst, Essensmengen berechnet und an den Caterer weitergeleitet.
Wenn ein Kind krank ist oder kurzfristig nicht am Mittagessen teilnimmt, beginnt eine Telefonkette: Eltern rufen in der Schule an, die Schule informiert die Gemeinde, die Gemeinde informiert den Caterer.
Das kostet Zeit. Laut unseren Gesprächen mit Gemeinden fallen dafür pro Schule mehrere Stunden Verwaltungsarbeit pro Monat an.
Wie MealTime funktioniert#
Für Eltern
Eltern erhalten einen E-Mail-Link und können sich ohne Passwort anmelden. Die Registrierung ihres Kindes erfolgt online in wenigen Minuten. Abmeldungen (z.B. bei Krankheit) funktionieren genauso einfach — direkt über den Browser, ohne Anruf.
Für Schulen und Gemeinden
Ein Dashboard zeigt die tägliche Übersicht: Wie viele Kinder sind pro Schule angemeldet? Wer hat sich abgemeldet? Die Daten lassen sich als CSV oder PDF exportieren.
Für Caterer
Caterer erhalten automatisch die aktuellen Essensmengen. Keine manuellen Listen, keine Anrufe. Die Daten sind tagesgenau.
Warum wir MealTime gebaut haben#
Wir sind eine Digitalagentur aus Perg in Oberösterreich. Unser Fokus liegt auf Software, die echte Probleme löst. Die Schulverpflegung ist ein Bereich, der in vielen Gemeinden noch komplett analog abläuft — obwohl die Lösung technisch einfach ist.
MealTime ist keine Raketenwissenschaft. Es ist ein sauberer, digitaler Workflow, der Papier ersetzt. Aber genau das macht den Unterschied.
DSGVO und Datenschutz#
Da wir mit Daten von Kindern arbeiten, nehmen wir Datenschutz besonders ernst:
- EU-basierte Server — keine Daten außerhalb der EU
- DSGVO-konform — mit unterzeichneten Auftragsverarbeitungsverträgen
- Datenportabilität — Gemeinden können ihre Daten jederzeit exportieren
- Minimale Datenerhebung — wir speichern nur, was für den Betrieb notwendig ist
Aktueller Stand: Rollout#
MealTime befindet sich aktuell im Rollout. Wir arbeiten mit Gemeinden zusammen, die das System einführen möchten. Der Einstieg ist niederschwellig:
- Kein IT-Wissen nötig — wir übernehmen Setup und Onboarding
- Drei Monate kostenlos testen — ohne Risiko
- Ab €49 pro Monat pro Schule nach der Testphase
Was als nächstes kommt#
Wir entwickeln MealTime kontinuierlich weiter. Aktuell priorisieren wir Feedback aus den laufenden Rollouts und bauen die Plattform entsprechend aus. Die Basis steht — jetzt geht es um Feinschliff und Skalierung.
Wer MealTime für seine Gemeinde testen möchte, findet alle Informationen auf schulmittag.at↗.
MealTime ist ein Produkt von Stoicera. Mehr über unsere Softwarelösungen: stoicera.com/services/software