Weniger Papierkram. Mehr Mandanten.
Moderne Kanzlei-Software: Cloud-Buchhaltung, automatische Belegerfassung, Mandantenportal und KI-gestützte Auswertungen. Sparen Sie 75% Verwaltungszeit.
- -75% Papierkram durch OCR & Automatisierung
- +30% Kapazität für neue Mandanten
- Mandanten laden Belege selbst hoch – 24/7
- Automatische Mahnungen & Zahlungserinnerungen
Kennen Sie das?
Wir haben mit über 100 Unternehmen in Ihrer Branche gesprochen. Diese Probleme kommen immer wieder.
Papierflut & Chaos
Belege per Post, E-Mail, WhatsApp. Alles muss sortiert, gescannt, abgelegt werden. Zeitfresser ohne Ende.
Manuelle Dateneingabe
Jeder Beleg wird manuell eingetippt. Fehleranfällig, mühsam, kostet Stunden pro Mandant.
Ständige Mandanten-Anfragen
"Wo ist meine Auswertung?" "Haben Sie meine Belege?" "Wann kommt die Steuererklärung?" Telefon-Stress.
Keine Kapazität für Neukunden
Verwaltungsaufwand frisst Zeit. Neuanfragen müssen abgelehnt werden. Umsatzpotenzial verschenkt.
Veraltete Software
DATEV ist kompliziert. Mandanten verstehen nichts. Keine mobilen Lösungen, keine Cloud.
Zahlungserinnerungen vergessen
Offene Rechnungen werden vergessen. Mahnungen manuell schreiben. Cashflow leidet.
Gute Nachricht
All diese Probleme sind lösbar. Und zwar einfacher, als Sie denken.
Die komplette Digitalisierungs-Lösung
Von Belegerfassung bis Mandanten-Self-Service.
OCR-Belegerfassung (KI-gestützt)
Belege fotografieren oder hochladen – KI liest automatisch aus: Betrag, Datum, Kategorie, MwSt. 95% Genauigkeit.
Cloud-Buchhaltung
DATEV-Integration oder eigene Cloud-Lösung. Von überall arbeiten, Echtzeit-Daten, automatische Backups.
Mandantenportal
Mandanten laden Belege hoch, sehen Auswertungen, bezahlen Rechnungen. 24/7 Self-Service.
Automatische Auswertungen
BWA, GuV, Liquidität – automatisch generiert und an Mandanten verschickt. Monatlich oder auf Knopfdruck.
Automatische Mahnungen
Offene Rechnungen werden automatisch angemahnt. Zahlungserinnerungen per E-Mail/SMS.
Mobile-App für Mandanten
Mandanten fotografieren Belege mit dem Handy. Upload direkt in die Buchhaltung. Einfacher geht's nicht.
Wie eine typische Lösung aussehen könnte
Wie wir Steuerkanzleien digitalisieren
Die Situation vorher
Viele Steuerkanzleien arbeiten mit manueller Belegerfassung, werden von Mandantenanfragen überflutet und haben keine Kapazität für Neukunden. Papier-Chaos kostet Zeit.
Was wir gemacht haben
Wir implementieren OCR-Belegerfassung mit KI, DSGVO-konforme Mandantenportale für Self-Service, automatische Auswertungs-Generierung und Cloud-Buchhaltung mit optionaler DATEV-Schnittstelle.
Die Ergebnisse nach 6 Monaten
* Hypothetisches Beispiel-Szenario basierend auf typischen Branchenerfahrungen. Keine Garantie für identische Ergebnisse.
So läuft's ab
In 4 einfachen Schritten zu Ihrer Lösung
Kostenlose Prozessanalyse
Wir analysieren Ihre aktuellen Abläufe und Schwachstellen.
Maßgeschneiderte Lösung
Software angepasst an Ihre Kanzlei – DATEV-Integration inklusive.
Datenmigration & Schulung
Wir übernehmen Ihre Mandantendaten und schulen Ihr Team.
Go-Live & Support
Persönlicher Support – per Telefon oder E-Mail.
Häufige Fragen
Bereit für die digitale Kanzlei?
Kostenloses Erstgespräch – wir zeigen Ihnen, wie Sie 75% Zeit sparen.
✓ Keine Verpflichtungen · ✓ 100% kostenlos · ✓ Innerhalb 24h Rückmeldung