Weniger Papierkram. Mehr Mandanten.
Moderne Kanzlei-Software: Cloud-Buchhaltung, automatische Belegerfassung, Mandantenportal und KI-gestützte Auswertungen. Sparen Sie 75% Verwaltungszeit.
Kennen Sie diese Herausforderungen?
Viele Unternehmen in Ihrer Branche kämpfen mit denselben Problemen. Wir haben die Lösung.
📄 Papierflut & Chaos
Belege per Post, E-Mail, WhatsApp. Alles muss sortiert, gescannt, abgelegt werden. Zeitfresser ohne Ende.
⌨️ Manuelle Dateneingabe
Jeder Beleg wird manuell eingetippt. Fehleranfällig, mühsam, kostet Stunden pro Mandant.
📞 Ständige Mandanten-Anfragen
"Wo ist meine Auswertung?" "Haben Sie meine Belege?" "Wann kommt die Steuererklärung?" Telefon-Stress.
🕐 Keine Kapazität für Neukunden
Verwaltungsaufwand frisst Zeit. Neuanfragen müssen abgelehnt werden. Umsatzpotenzial verschenkt.
📊 Veraltete Software
DATEV ist kompliziert. Mandanten verstehen nichts. Keine mobilen Lösungen, keine Cloud.
💸 Zahlungserinnerungen vergessen
Offene Rechnungen werden vergessen. Mahnungen manuell schreiben. Cashflow leidet.
Die komplette Digitalisierungs-Lösung
Von Belegerfassung bis Mandanten-Self-Service.
OCR-Belegerfassung (KI-gestützt)
Belege fotografieren oder hochladen – KI liest automatisch aus: Betrag, Datum, Kategorie, MwSt. 95% Genauigkeit.
Cloud-Buchhaltung
DATEV-Integration oder eigene Cloud-Lösung. Von überall arbeiten, Echtzeit-Daten, automatische Backups.
Mandantenportal
Mandanten laden Belege hoch, sehen Auswertungen, bezahlen Rechnungen. 24/7 Self-Service.
Automatische Auswertungen
BWA, GuV, Liquidität – automatisch generiert und an Mandanten verschickt. Monatlich oder auf Knopfdruck.
Automatische Mahnungen
Offene Rechnungen werden automatisch angemahnt. Zahlungserinnerungen per E-Mail/SMS.
Mobile-App für Mandanten
Mandanten fotografieren Belege mit dem Handy. Upload direkt in die Buchhaltung. Einfacher geht's nicht.
Wie eine Wie wir Steuerkanzleien digitalisieren Verfügbar mehr Erfolg erzielte.
Herausforderung
Viele Steuerkanzleien arbeiten mit manueller Belegerfassung, werden von Mandantenanfragen überflutet und haben keine Kapazität für Neukunden. Papier-Chaos kostet Zeit.
Lösung
Wir implementieren OCR-Belegerfassung mit KI, DSGVO-konforme Mandantenportale für Self-Service, automatische Auswertungs-Generierung und Cloud-Buchhaltung mit optionaler DATEV-Schnittstelle.
Der Weg zum Erfolg
In 4 Schritten zur digitalen Transformation
Kostenlose Prozessanalyse
Wir analysieren Ihre aktuellen Abläufe und Schwachstellen.
Maßgeschneiderte Lösung
Software angepasst an Ihre Kanzlei – DATEV-Integration inklusive.
Datenmigration & Schulung
Wir übernehmen Ihre Mandantendaten und schulen Ihr Team.
Go-Live & Support
Persönlicher Support – per Telefon oder E-Mail.
Häufige Fragen
Bereit für die digitale Kanzlei?
Kostenloses Erstgespräch – wir zeigen Ihnen, wie Sie 75% Zeit sparen.
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