📄 Papierflut & Chaos
Belege per Post, E-Mail, WhatsApp. Alles muss sortiert, gescannt, abgelegt werden. Zeitfresser ohne Ende.
Branchenlösung
Weniger Papierkram. Mehr Mandanten.
Moderne Kanzlei-Software: Cloud-Buchhaltung, automatische Belegerfassung, Mandantenportal und KI-gestützte Auswertungen. Sparen Sie 75% Verwaltungszeit.
-75% Papierkram durch OCR & Automatisierung
+30% Kapazität für neue Mandanten
Mandanten laden Belege selbst hoch – 24/7
Effizienter
Automatisierte Belegerfassung & Prozesse
DATEV-kompatibel
Nahtlose Integration möglich
Mandantenportal
Self-Service für Mandanten
Häufige Herausforderungen
Kennen Sie diese Probleme?
Viele Unternehmen in Ihrer Branche kämpfen mit denselben Herausforderungen. Wir haben die Lösung.
⌨️ Manuelle Dateneingabe
Jeder Beleg wird manuell eingetippt. Fehleranfällig, mühsam, kostet Stunden pro Mandant.
📞 Ständige Mandanten-Anfragen
"Wo ist meine Auswertung?" "Haben Sie meine Belege?" "Wann kommt die Steuererklärung?" Telefon-Stress.
🕐 Keine Kapazität für Neukunden
Verwaltungsaufwand frisst Zeit. Neuanfragen müssen abgelehnt werden. Umsatzpotenzial verschenkt.
📊 Veraltete Software
DATEV ist kompliziert. Mandanten verstehen nichts. Keine mobilen Lösungen, keine Cloud.
💸 Zahlungserinnerungen vergessen
Offene Rechnungen werden vergessen. Mahnungen manuell schreiben. Cashflow leidet.
Unsere Lösung
Die komplette Digitalisierungs-Lösung
Von Belegerfassung bis Mandanten-Self-Service.
OCR-Belegerfassung (KI-gestützt)
Belege fotografieren oder hochladen – KI liest automatisch aus: Betrag, Datum, Kategorie, MwSt. 95% Genauigkeit.
Cloud-Buchhaltung
DATEV-Integration oder eigene Cloud-Lösung. Von überall arbeiten, Echtzeit-Daten, automatische Backups.
Mandantenportal
Mandanten laden Belege hoch, sehen Auswertungen, bezahlen Rechnungen. 24/7 Self-Service.
Automatische Auswertungen
BWA, GuV, Liquidität – automatisch generiert und an Mandanten verschickt. Monatlich oder auf Knopfdruck.
Automatische Mahnungen
Offene Rechnungen werden automatisch angemahnt. Zahlungserinnerungen per E-Mail/SMS.
Mobile-App für Mandanten
Mandanten fotografieren Belege mit dem Handy. Upload direkt in die Buchhaltung. Einfacher geht's nicht.
So könnte es aussehen
Ihre digitale Transformation
Stellen Sie sich vor, wie Ihr Unternehmen mit einer modernen digitalen Präsenz aussehen könnte.
Vorher
Veraltete Website ohne moderne Funktionen
Keine Online-Präsenz oder Buchungsmöglichkeit
Zeitaufwändige manuelle Prozesse
Kunden finden Sie nicht im Internet
Nachher
Moderne, professionelle Website
24/7 Online-Buchung & Anfragen
Automatisierte Prozesse sparen Zeit
Top-Platzierung bei Google
Das können Sie erwarten
Verfügbar
OCR-Belegerfassung
DSGVO-sicher
Mandantenportal
✓
Cloud-Buchhaltung
Optional
DATEV-Integration
* Typische Ergebnisse basierend auf Branchendurchschnitt
Ihr Weg zum Erfolg
Der Ablauf
In 4 einfachen Schritten zur digitalen Transformation
01
1
Kostenlose Prozessanalyse
Wir analysieren Ihre aktuellen Abläufe und Schwachstellen.
02
2
Maßgeschneiderte Lösung
Software angepasst an Ihre Kanzlei – DATEV-Integration inklusive.
03
3
Datenmigration & Schulung
Wir übernehmen Ihre Mandantendaten und schulen Ihr Team.
04
4
Go-Live & Support
Persönlicher Support – per Telefon oder E-Mail.
Häufige Fragen
Alles, was Sie wissen müssen