Anforderungen und Konzeption
Abgegrenzter Umfang und abgestimmter Lösungsweg
- Aufwand
- 2–3 PT
- Kosten netto
- € 2.080 – € 3.120
Preise & Zusammenarbeit
Ein klarer Aufwand.
Ein belastbarer Rahmen.
Sie sehen, was wir liefern, wie viel Arbeit wir dafür einplanen und wie daraus Ihr Budget entsteht. Für individuelle Software und technische Dienstleistungen gilt ein einheitlicher Stundensatz.
Kalkulation
Aufwand ist keine Kalenderdauer.
Ein Personentag sind 8 Arbeitsstunden einer Person. Zwei Personen mit je einem vollen Arbeitstag leisten zwei Personentage. Abstimmungen, Freigaben und Abhängigkeiten bestimmen zusätzlich den Terminplan.
Eine Schätzung macht Unsicherheit sichtbar.
Die Aufwandsschätzung beschreibt den erwarteten Umfang. Abgerechnet werden die dokumentierten Arbeitsstunden. Eine verbindliche Budgetobergrenze gilt, wenn wir sie ausdrücklich vereinbaren. Zusätzliche Arbeit und absehbare Überschreitungen stimmen wir vorab mit Ihnen ab.
Rechenbeispiel
So wird Aufwand
zu einem Budget.
Dieses fiktive Beispiel zeigt die Berechnung. Es ist kein Angebot und keine Schätzung für ein bestimmtes Projekt. Der tatsächliche Umfang ergibt sich aus Ihren Anforderungen.
| Arbeitspaket | Aufwand | Kosten netto |
|---|---|---|
| Anforderungen und KonzeptionAbgegrenzter Umfang und abgestimmter Lösungsweg | 2–3 PT | € 2.080–€ 3.120 |
| Umsetzung und AbstimmungPrüfbare Funktionen in vereinbarten Etappen | 8–12 PT | € 8.320–€ 12.480 |
| Tests, Dokumentation und ÜbergabeGeprüfter Stand und Unterlagen für die Einführung | 3–4 PT | € 3.120–€ 4.160 |
| Geschätzter Gesamtaufwand | 13–19 PT | € 13.520–€ 19.760 |
Kalkulationsbeispiel · € 1.040 netto je Personentag
Umsetzung und Abstimmung
Prüfbare Funktionen in vereinbarten Etappen
- Aufwand
- 8–12 PT
- Kosten netto
- € 8.320 – € 12.480
Tests, Dokumentation und Übergabe
Geprüfter Stand und Unterlagen für die Einführung
- Aufwand
- 3–4 PT
- Kosten netto
- € 3.120 – € 4.160
Geschätzter Gesamtaufwand
- Aufwand
- 13–19 PT
- Kosten netto
- € 13.520 – € 19.760
Zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Lizenzgebühren, Hosting und andere Fremdkosten sind im Beispiel nicht enthalten und werden im Angebot separat ausgewiesen. Die Spanne ist kein automatisch beauftragtes Budget.
Leistungsmodelle
Neuentwicklung und Erweiterung
Individuelle Software
Anforderungen, Konzeption, Umsetzung und Einführung werden in Arbeitspakete gegliedert. Wir schätzen in Personentagen und rechnen den tatsächlich geleisteten Aufwand zum vereinbarten Stundensatz ab.
Einmalig oder in Etappen
Technische Dienstleistungen
Bestandsaufnahme, Übernahme, Modernisierung oder Integration: Sie beauftragen einen beschriebenen Umfang mit einer Aufwandsschätzung. Für laufende Weiterentwicklung können wir ein Arbeitsbudget pro Zeitraum vereinbaren.
Produktbezogene Konditionen
Eigene Produkte
Für die Nutzung gelten die jeweiligen Lizenz- oder Nutzungsgebühren sowie gegebenenfalls Hosting und weitere ausgewiesene Gebühren. Individuelle Anpassungen und gesondert beauftragte Einführungsleistungen werden nach Aufwand angeboten.
Separat vereinbarter Umfang
Betrieb und Wartung
Hosting, Betreuung, enthaltene Arbeitszeit und Service-Level werden ausdrücklich beschrieben. Zusätzliche technische Arbeiten werden zum einheitlichen Stundensatz kalkuliert; bereits enthaltene Leistungen werden nicht erneut berechnet.
Verlässliche Zusammenarbeit
Ein Satz für individuelle Leistungen
Konzeption, Entwicklung, Projektabstimmung, Tests und technische Übergabe werden mit demselben Stundensatz kalkuliert. Welche Tätigkeiten zu Ihrem Auftrag gehören, halten wir im Angebot fest.
Aufwand und Ergebnis zusammen planen
Jedes Arbeitspaket beschreibt das Ergebnis, die Annahmen und den geschätzten Aufwand in Personentagen. Sie sehen, wofür Zeit vorgesehen ist und welche Entscheidungen die Schätzung noch verändern können.
Budgetänderungen vorher abstimmen
Wir stellen geleisteten Aufwand und erwarteten Restaufwand gegenüber. Zeichnet sich eine Überschreitung ab, informieren wir Sie und stimmen Umfang, Budget oder Reihenfolge ab. Zusätzliche Leistungen beginnen erst nach Beauftragung.
Laufende Gebühren getrennt ausweisen
Produktlizenzen, Hosting, externe Dienste und vereinbarte Betriebspakete stehen als eigene Positionen im Angebot. Ihr Abrechnungszeitraum und Leistungsumfang bleiben vom einmaligen Projektaufwand unterscheidbar.
Ihr Angebot
Die Entscheidung
soll nachvollziehbar sein.
- 01
Vorhaben einordnen
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Aufgabe, vorhandene Systeme und Rahmenbedingungen. Eine vertiefte technische Analyse wird bei Bedarf als eigene Leistung angeboten.
- 02
Aufwand schätzen
Sie erhalten Arbeitspakete mit Ergebnis, Personentagen, Annahmen und Kostenrahmen. Offene Fragen, Mitwirkung und zusätzliche Gebühren werden benannt.
- 03
Etappen beauftragen
Wir vereinbaren Umfang und Budget, dokumentieren die Arbeit und besprechen den Fortschritt. Für die nächste Etappe wird der verbleibende Aufwand aktualisiert.
Was enthält ein Angebot?
- Ziel, Leistungsumfang und überprüfbare Ergebnisse je Arbeitspaket
- Aufwandsschätzung in Personentagen mit Annahmen und offenen Fragen
- Stundensatz, daraus berechneter Kostenrahmen und gegebenenfalls vereinbarte Budgetobergrenze
- Benötigte Mitwirkung, Abhängigkeiten und geplanter Terminrahmen
- Lizenz-, Hosting- und Fremdkosten mit Abrechnungszeitraum
- Vorgehen bei Änderungen, Leistungsnachweis und Zahlungsbedingungen
Was erhalten öffentliche Auftraggeber?
Eine nachvollziehbare Leistungsbeschreibung, die Kalkulation in Personentagen, gesondert ausgewiesene laufende Kosten und die erforderlichen Unternehmensnachweise. Gültigkeitsdauer und Termine stimmen wir mit Ihrem Beschaffungsablauf ab.
Unterlagen für Einkauf & Projektfreigabe → · Unternehmensprofil als PDF →
Für individuelle Entwicklung vereinbaren wir auch Quellcodeübergabe, Nutzungsrechte und Betrieb. Für Produkte gelten die jeweiligen Lizenzbedingungen. Die AGB und Ihr Angebot bilden den vertraglichen Rahmen.
Vorhaben besprechen
Was möchten Sie
möglich machen?
Beschreiben Sie die Aufgabe, vorhandene Systeme und Ihren Terminrahmen. Wir klären im ersten Gespräch, ob ein Produkt, individuelle Entwicklung oder eine technische Dienstleistung passt.