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MealTime

Eine integrierte Fachanwendung für Gemeinden, Schulen, Betreuung und Küchen — von der Elternanmeldung bis zum Buchhaltungs-Export.

schulmittag.at ↗

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Report Center — operative Kennzahlen, Tagesberichte und Monatsauswertung an einem Ort

MealTime — Werbespot für Gemeinden, Schulen und Betreuungseinrichtungen

Projektprofil

Schulausspeisung läuft in Österreich vielerorts über Papier, Excel, E-Mail und Telefon. MealTime führt diese Abläufe in einem System zusammen, ohne allen Beteiligten dieselbe Oberfläche aufzuzwingen: Eltern verwalten An- und Abmeldungen mobil, Schulen steuern den Tagesbetrieb, Küchen sehen aktuelle Mengen und Gemeinden erhalten einen fertigen Abrechnungs-Export. Organisation und Daten bleiben je Mandant getrennt.

Referenzprojekte

Auftraggeber: Stadtgemeinde in Oberösterreich · Privatgymnasium in Linz (Caterer) · Sport-Mittelschule in Niederösterreich
Stand: Drei aktive Referenzprojekte — erste Ausspeisung am 14. September 2026, reguläre Einführung ab Jänner 2027.
Rollen: Raphael Lugmayr — CTO · Sebastian Kern — CPO
Betrieb: Ausschließlich EU-Server; isolierte Instanz und eigene Datenbank je Mandant
Oberflächen: Eltern-PWA · Verwaltung · Küche und Ausgabe · Report Center · Mealtime Core
Einführung: Konfiguration je Standort, geführter Setup-Leitfaden und eigenes Organisations-Branding
Die Website dazu: schulmittag.at — Bl. 30 →
Aus der Praxis: Wie eine Gemeinde Software für die Schulausspeisung einkauft — der Beitrag →
Leistung: Produktstrategie, Fachanwendung, Einführung und Betrieb
Stack: Next.js · Svelte · PostgreSQL · Prisma · Docker · fleetdeck

Leistungsumfang

Eltern-PWA für An- und Abmeldung, Krankmeldung, Menüwahl und SEPA-Mandat — ohne App-Store
Verwaltungs-Dashboard mit Tagesübersicht, Schülerimport, Abmeldungen und geführtem Jahreswechsel
Küchen- und Ausgabeansicht mit Live-Portionszahlen, Diätlogik und optionaler Karten-Scan-Ausgabe
Report Center mit Tages- und Monatsauswertungen sowie K5-Export für die Finanzverwaltung
Cross-Tenant Kitchen Hub: standortübergreifende Mengensichten ohne Weitergabe personenbezogener Kinderdaten
Mealtime Core für Standortprofile, Fristen, Funktionen, Registrierungsmodelle und Organisations-Branding
Mehrmandantenfähigkeit mit isolierter Instanz und eigener Datenbank je Organisation
Automatisiertes Ausrollen und Aktualisieren neuer Instanzen über fleetdeck

Einblicke

7 Aufnahmen · seitlich ziehen

Verwaltungs-Dashboard des fiktiven Demo-Mandanten

Tagesliste mit Anmeldestatus und aktueller Übersicht für die Verwaltung

Eltern-PWA — Essensplan und Anmeldungen direkt am Mobiltelefon

Mobile Ausgabeansicht für den täglichen Betrieb

Mealtime Core — geführter Setup-Leitfaden mit Live-Status

Mealtime Core — Name, Logo und Farbsystem je Organisation konfigurieren

→

Ihr Vorhaben

Software, die Ihren Ablauf versteht.

Von Anmeldung und Rollen bis zu Abrechnung und Schnittstellen: Wir übersetzen fachliche Abläufe in ein gemeinsam prüfbares System.

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