Datenübernahme & Migration
Ein neues System.
Ein geordneter Übergang.
Wir planen die Übernahme vorhandener Daten und setzen sie im vereinbarten Umfang um. Mit nachvollziehbarer Zuordnung, Testläufen und einem Abgleich vor der Umstellung.
Ausgangslage
Ein Systemwechsel steht bevor, Tabellen sind über Jahre gewachsen oder Daten sollen aus mehreren Quellen zusammengeführt werden. Entscheidend ist, dass Inhalte und Zusammenhänge im Zielsystem richtig ankommen.
Zuerst verstehen, was übernommen wird.
Wir prüfen verfügbare Exporte, die Struktur des Zielsystems und repräsentative Datenbeispiele. So werden Lücken und notwendige Bereinigungen früh sichtbar.
- Verzeichnis der Datenquellen und Zuordnung zu den Zielfeldern
- Prüfregeln, Ausnahmen und Zuständigkeiten für die Bereinigung
- Vorgehen für Testimport, Abgleich und Umstellung mit Aufwandsschätzung
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir die Passung. Die anschließende Konzeption oder Bestandsaufnahme ist eine gesondert beauftragte Leistung.
Leistungsumfang
Datenzuordnung und Qualität
Felder, Beziehungen, Formate und Identifikatoren werden zugeordnet. Fehlende Werte, Dubletten und widersprüchliche Datensätze erhalten vereinbarte Regeln.
Testimporte mit nachvollziehbarem Abgleich
Wir prüfen Mengen, Summen, Beziehungen und ausgewählte Datensätze. Abweichungen werden protokolliert und fachlich bewertet, bevor ein endgültiger Lauf erfolgt.
Eine vorbereitete Umstellung
Sicherungen, Schreibpausen, Verantwortliche und eine mögliche Rückkehr werden geplant. Die fachliche Freigabe und der technische Übergang bekommen eindeutige Kriterien.
Zusammenarbeit
- Sie nennen Quell- und Zielsystem und zeigen die verfügbaren Exportformate.
- Wir vereinbaren Bestandsaufnahme, Datenumfang und fachliche Prüfregeln.
- Wir erstellen und prüfen einen wiederholbaren Testimport mit dokumentierten Abweichungen.
- Nach Freigabe folgen die vereinbarte Umstellung und der abschließende Datenabgleich.
Voraussetzungen sind verfügbare Daten, notwendige Rechte und geeignete Zugänge. Bereinigung, Archivierung und externe Lizenzkosten werden ausdrücklich abgegrenzt. Vollständigkeit und Ausfallzeiten müssen am konkreten Bestand geprüft werden.
Belege
belegwerk: Altbestand kontrolliert übernehmen →
Eigenes Werkzeug: Die dokumentierte Übernahme des Altbestands ist konfliktgeprüft und für wiederholte Ausführung ausgelegt.
migration-lab: Verhalten vor dem Wechsel absichern →
Offenes Referenzsystem: Alt- und Zielstand werden in dokumentierten Etappen mit Tests geprüft.
Häufige Fragen
Reicht eine Excel- oder CSV-Datei?
Ein Export kann ein guter Ausgangspunkt sein. Entscheidend sind Feldbedeutungen, Beziehungen, Datenqualität und die Möglichkeiten des Zielsystems. Das klären wir bei der Bestandsaufnahme.
Wer entscheidet über fehlerhafte Daten?
Fachliche Entscheidungen bleiben bei den benannten Verantwortlichen Ihres Hauses. Wir machen Abweichungen sichtbar und setzen abgestimmte Bereinigungsregeln um.
Kann das alte System weiterlaufen?
Die Möglichkeit hängt von Schnittstellen, Änderungsvolumen und Umstellungsverfahren ab. Ein paralleler Betrieb oder eine Schreibpause wird ausdrücklich geplant.
Kalkulation
Nächster Schritt
Datenübernahme besprechen
Ein paar Sätze reichen für den Einstieg. Sie sprechen direkt mit einem der beiden Gründer. Umfang, Kosten und Verfügbarkeit klären wir vor einer Beauftragung.
- Aus welchem System sollen Daten übernommen werden?
- Welches Zielsystem und welche Exportformate gibt es?
- Welche Datenmenge und welcher Umstellungstermin sind bekannt?
Oder direkt an office@stoicera.com. Bitte keine Passwörter oder vertraulichen Kundendaten mitsenden.