Schnittstellen & Automatisierung
Systeme verbinden.
Arbeit vereinfachen.
Wir verbinden vorhandene Anwendungen und automatisieren wiederkehrende Abläufe. Mit klaren Datenflüssen, nachvollziehbarer Fehlerbehandlung und Zuständigkeiten für den Betrieb.
Ausgangslage
Daten werden mehrfach erfasst, Exporte von Hand zusammengeführt oder Aufträge zwischen Anwendungen kopiert. Wir prüfen, wo eine Verbindung Arbeit spart und welche Schnittstellen, Daten und Zugriffsrechte tatsächlich verfügbar sind.
Ein Datenfluss, den alle Beteiligten verstehen.
Wir nehmen einen konkreten Ablauf auf und prüfen seine technischen Voraussetzungen. Daraus entsteht ein abgegrenzter erster Integrationsschritt.
- Quell- und Zielsysteme mit verfügbaren Schnittstellen und Zugriffsrechten
- Datenzuordnung, Fehlerfälle und notwendige manuelle Freigaben
- Arbeitspakete und Aufwandsschätzung in Personentagen
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir die Passung. Die anschließende Konzeption oder Bestandsaufnahme ist eine gesondert beauftragte Leistung.
Leistungsumfang
APIs und Datenübernahme
Daten werden aus verfügbaren Schnittstellen, Dateien oder Exporten übernommen, geprüft und ins vereinbarte Zielformat übertragen. Rechte, Datenqualität und Aktualisierungsrhythmus bestimmen den Umfang.
Automatisierte Arbeitsschritte
Wir verbinden Verarbeitung, Benachrichtigungen und Freigaben zu einem nachvollziehbaren Ablauf. Fachliche Entscheidungen bleiben dort beim Menschen, wo eine Prüfung erforderlich ist.
Fehler erkennen und beheben
Protokollierung, Wiederholungen und verständliche Fehlermeldungen gehören zur Integration. Tests und Dokumentation helfen, Änderungen an beteiligten Systemen kontrolliert nachzuziehen.
Zusammenarbeit
- Sie beschreiben den wiederkehrenden Ablauf und die beteiligten Anwendungen.
- Wir prüfen Dokumentation, Testzugänge und Datenbeispiele ohne unnötige personenbezogene Daten.
- Wir vereinbaren den ersten Datenfluss, seine Abnahmekriterien und die Aufwandsschätzung.
- Wir implementieren und testen auch Fehlerfälle und übergeben Dokumentation und Betriebsaufgaben.
Eine Integration setzt geeignete Schnittstellen, Nutzungsrechte und ausreichende Datenqualität voraus. Lizenz- oder API-Gebühren externer Anbieter werden gesondert ausgewiesen. Wir versprechen keine Anbindung, bevor die Voraussetzungen geprüft sind.
Belege
MealTime: vom Tagesbetrieb zum Abrechnungsexport →
Eigenes Produkt im Pilotbetrieb: Die Fallstudie zeigt Rollen, Datenflüsse und den K5-Export für die Finanzverwaltung.
belegwerk: strukturierte Dokumentenverarbeitung →
Eigenes Werkzeug: Belege werden verarbeitet und strukturiert bereitgestellt. Der Projektbericht zeigt den konkreten Funktionsumfang.
EEG Clearing Engine: Daten prüfen und normalisieren →
Eigenes Referenzsystem: Verarbeitung von Messdaten mit einer Qualitätsprüfung vor der weiteren Verwendung. Die Fallstudie dokumentiert den Ablauf und seine technischen Grenzen.
Häufige Fragen
Können Sie unsere bestehende Software anbinden?
Wir prüfen zunächst APIs, Exportmöglichkeiten, Lizenzbedingungen und Testzugänge. Danach lässt sich belastbar sagen, welche Verbindung möglich ist und welcher Aufwand entsteht.
Müssen wir dafür unsere Anwendungen ersetzen?
Häufig können bestehende Anwendungen weiter genutzt werden. Ziel ist ein funktionierender Datenfluss. Wenn technische Grenzen eine Ablöse erforderlich machen, wird das vorab als eigene Entscheidung behandelt.
Was zählt zur Aufwandsschätzung?
Sichtung der Schnittstellen, Datenzuordnung, Implementierung, Tests, Fehlerbehandlung und Übergabe. Wiederkehrende Gebühren für Hosting oder externe APIs werden davon getrennt ausgewiesen.
Kalkulation
Nächster Schritt
Integration besprechen
Ein paar Sätze reichen für den Einstieg. Sie sprechen direkt mit einem der beiden Gründer. Umfang, Kosten und Verfügbarkeit klären wir vor einer Beauftragung.
- Welcher Ablauf wird heute manuell erledigt?
- Welche Anwendungen und Daten sind beteiligt?
- Gibt es Schnittstellendokumentation und einen gewünschten Termin?
Oder direkt an office@stoicera.com. Bitte keine Passwörter oder vertraulichen Kundendaten mitsenden.